Eine moderne Meetingkultur für Schulleitungen

Wenn eine Konferenz im Kalender steht, rollen viele im Kollegium innerlich die Augen: geringe Erwartungen, wenig Motivation. Genau hier liegt Ihr Hebel als Schulleitung. Konferenzen können zu Orten der Zusammenarbeit werden – nicht als Zeitfresser, sondern als Motor der Schulentwicklung. Entscheidend ist, Routinen zu hinterfragen, Formate bewusst zu gestalten und neue Impulse zu setzen.

Beteiligung statt Frust

Die Realität kennen wir alle: Vorne wird berichtet, einige korrigieren, andere rechnen Noten oder erledigen Kleinigkeiten. Am Ende geht niemand zufrieden nach Hause. Regeln wie „Handys aus“ helfen da wenig – sie wirken wie Vorschriften aus der Schulordnung. Die eigentliche Frage lautet: Warum fehlt die Aufmerksamkeit? Sind die Themen irrelevant, Diskussionen ziellos oder die Rahmenbedingungen ungünstig?

Ein erster Schritt ist, die eigene Meetingpraxis ehrlich zu reflektieren. Welche Formate gibt es – Lehrerkonferenzen, Teamsitzungen, Steuergruppen? Wie zufrieden sind Sie und das Kollegium damit? Tragen Sie diese Fragen offen ins Team: Was läuft gut? Was stört? Was wollen wir ändern?

IST-Analyse

Bevor Sie Konferenzen neu gestalten, braucht es eine ehrliche Bestandsaufnahme. Listen Sie alle Meetings Ihrer Schule auf und bewerten Sie deren Nutzen. Holen Sie Feedback aus dem Kollegium ein und klären Sie gemeinsam:

  • Welche Routinen sind hilfreich?
  • Was gehört verändert?
  • Was können wir streichen?

Diese IST-Analyse legt den Grundstein für eine Meetingkultur, die Zusammenarbeit stärkt, statt Energie zu rauben.

Reflexion
Notieren Sie zunächst alle Meetings und Konferenzen, die es bei Ihnen gibt, z.B. Jahrgangsteam-Meeting, Konferenz, Arbeitsgruppentreffen, Steuergruppe. Schätzen Sie dann zunächst für sich ein, wie zufrieden sie mit diesen Meetings sind und mit wel-cher Haltung sie jeweils in das Meeting gehen. Vielleicht haben Sie auch Lust, genau diese Frage mal im nächsten Meeting zu thematisieren:

  • Wie zufrieden sind wir eigentlich mit unserem Meeting?
  • Was finden wir gut?
  • Was stört uns?

 

Klare Ziele für jedes Meeting

Kleine Impulse mit großer Wirkung

Fazit