Zu viel zu tun, zu wenig Zeit – willkommen in der Realität der Schulleitung

Der Wechsel in die Schulleitung ist eine der spannendsten, aber auch herausforderndsten Phasen einer schulischen Laufbahn. Viele neue Schulleitungen berichten, dass sie bereits nach wenigen Wochen das Gefühl haben, von Aufgaben überschwemmt zu werden. Der Tag hat zu wenige Stunden, und das schlechte Gewissen, nicht alles geschafft zu haben, reist oft mit nach Hause.

Zeitdruck ist kein Zeichen von Versagen. Er ist vielmehr ein strukturelles Phänomen im System Schule – besonders in der Anfangsphase. Dieser Beitrag hilft Ihnen dabei, diesen Druck richtig einzuordnen, typische Stolpersteine zu erkennen und sich langfristig handlungsfähig zu halten.

Drei typische Einstiegsrealitäten
Danja, frisch im Amt, sagt drei Monate nach ihrem Start: „Ich war in meinem ganzen Leben noch nie so beschäftigt. Ich habe nicht einmal Zeit, meinem Sohn ein Geburtstagsgeschenk zu kaufen.“ Ihre Erschöpfung ist spürbar. Dabei hatte sie sich auf ihre neue Aufgabe gefreut.

Carsta, die an eine leistungsstarke Schule gewechselt ist, bestätigt: „Ich müsste jeden Abend bis 20 Uhr hier sein. Ich zwinge mich, nach Hause zu gehen – wegen meiner drei Kinder.“

Lars, neu an einer fusionierten Schule, ist unsicher, wie er seine Zeit einteilen soll: „Ich will Eltern, Lehrkräfte und Schüler:innen gerecht werden. Aber wann soll ich noch am Curriculum arbeiten?“

Diese Stimmen zeigen: Die Belastung ist real, vielschichtig und keine Ausnahme.

 

Warum die Zeit (fast) nie reicht: strukturelle Ursachen

Zeitprobleme sind in der Schulleitung kein individuelles Versagen, sondern systemimmanent. Dazu gehören:

  • Vielfalt der Aufgaben: Von Personalentwicklung über Krisenmanagement bis hin zu Elterngesprächen
  • Dauerhafte Erreichbarkeit: Kollegium, Eltern, Schulträger – alle haben Fragen, oft gleichzeitig
  • Häufige Unterbrechungen: Kaum ein Arbeitstag verläuft ohne Störungen
  • Emotionale Verantwortung: Entscheidungen haben oft Auswirkungen auf Menschen, nicht nur Prozesse

Viele neue Schulleitungen berichten, dass sie Aufgaben kaum delegieren, weil sie Sorge haben, es könne zu Lasten der Schulgemeinschaft gehen. Das erhöht den Druck zusätzlich.

 

Nicht nur ein Anfangsproblem: Wenn Lernen zu mehr Arbeit führt