KI an der Schule: Wer nicht regelt, entscheidet trotzdem.
Im Kollegium wird KI längst genutzt, bei den Hausaufgaben sowieso. Ob das geordnet passiert oder nebenher, entscheidet sich in Ihrem Büro. Schulleitung Online liefert Ihnen die Rechtsgrundlagen, die fertigen Regeln und die pädagogische Begründung dafür – damit Sie nicht bei null anfangen.
- Ihre Pflichten nach EU-KI-Verordnung und DSGVO – verständlich erklärt
- Fertige Regeln fürs Kollegium: Lern-Ampel, Kennzeichnung, Prüfliste
- Pädagogische Einordnung: Wann KI das Lernen stützt – und wann nicht
Im Kollegium wird KI längst genutzt, bei den Hausaufgaben sowieso. Ob das geordnet passiert oder nebenher, entscheidet sich in Ihrem Büro. Schulleitung Online liefert Ihnen die Rechtsgrundlagen, die fertigen Regeln und die pädagogische Begründung dafür – damit Sie nicht bei null anfangen.
- Ihre Pflichten nach EU-KI-Verordnung und DSGVO – verständlich erklärt
- Fertige Regeln fürs Kollegium: Lern-Ampel, Kennzeichnung, Prüfliste
- Pädagogische Einordnung: Wann KI das Lernen stützt – und wann nicht
Was müssen Sie als Schulleitung bei KI wirklich regeln?
Schulleitungen müssen fünf Punkte verbindlich klären, bevor Künstliche Intelligenz an der Schule eingesetzt wird: Rechtsgrundlage sind die DSGVO und die EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689).
- Datenschutz klären: Welche personenbezogenen Daten verarbeitet das System – und auf welcher Rechtsgrundlage (Art. 30, 32, 35 DSGVO).
- Vertrag prüfen: Liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor, und nutzt der Anbieter Eingaben zum Training?
- KI-Kompetenz sicherstellen: Fortbildung organisieren, im Schulprogramm verankern und die Teilnahme dokumentieren (Art. 4 EU-KI-Verordnung).
- Kennzeichnung regeln: getrennt für Schülerarbeiten, Unterrichtsmaterial und Schulkommunikation.
- Nutzungsregel beschließen: eine schulweite Lern-Ampel, die festlegt, wann KI erlaubt, rückfragepflichtig oder ausgeschlossen ist.
Stand: 18. August 2026 · Alle Rechtsangaben werden redaktionell geprüft; landesrechtliche Vorgaben können abweichen.
Sechs Fragen, die Sie sicher beantworten müssen
Kein Rechtskommentar, sondern eine Entscheidungsgrundlage: Das Whitepaper ordnet Datenschutz, KI-Verordnung und Urheberrecht so, wie sie im Schulalltag aufeinandertreffen.
Wer haftet – und wofür genau?
Verantwortliche nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO, Rolle des/der Datenschutzbeauftragten und die klare Trennung zwischen Schulleitung und Lehrkraft.
Welche Daten dürfen Sie weitergeben?
Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO, Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen – und wo die Einwilligung wirklich nötig ist.
Wann entscheiden Schülerinnen und Schüler selbst?
Betroffenenrechte nach Art. 13 bis 18 DSGVO, die Altersgrenze des Art. 8 DSGVO und die Einsichtsfähigkeit Minderjähriger.
Was müssen Sie dokumentieren?
TOMs, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitung, Datenschutz-Folgenabschätzung und die 72-Stunden-Frist bei Datenpannen.
Was verbietet die KI-Verordnung?
Verbotene Praktiken nach Art. 5 KI-VO, die vier hochriskanten Schulanwendungen aus Anhang III und die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO.
Wem gehören KI-Ergebnisse?
Kennzeichnungspflichten der Länder, Art. 50 Abs. 4 KI-VO, die Unterrichtsschranke des § 60a UrhG und die Einordnung von KI-Erzeugnissen.
Über die Autorin: Christine Ebert
Christine Ebert, Rechtsanwältin und Autorin zu Rechtsfragen
Nach zehn Jahren freiberuflicher Tätigkeit als Rechtsanwältin ist Christine Ebert seit vier Jahren als Syndikusrechtsanwältin bei einem Verband tätig. Ihre Schwerpunkte liegen im Arbeits- und Beamtenrecht sowie im Schulrecht. Daneben arbeitet sie weiterhin als freiberufliche Rechtsanwältin.
Das Themenpaket im Fokus
KI und Digitalisierung
Fachartikel und Vorlagen, die Sie nicht selbst recherchieren müssen
Digitale Medien und Künstliche Intelligenz prägen Schule zunehmend. Das Themenpaket zeigt, wie Schulleitungen Technik verantwortungsvoll einsetzen, die Digitalisierung strategisch steuern und Kinder zu kritischem, kreativem Handeln befähigen – mit Fachartikeln, Vorlagen und Materialien zum direkten Einsatz.
Unterrichts- & Schulentwicklung
KI und Bewertung: Warum Urteilskraft menschlich bleibt
KI wirkungsvoll und fair nutzen – mit Netiquette, Ampelsystem und klarer Evaluation. So stärken Sie Prüfungsintegrität und Datenschutz im Schulalltag.
Schulrecht & Verwaltung
ChatGPT im Schulleitungsbüro: Zeit sparen mit Spielregeln
Schneller schreiben, besser planen, sicher entscheiden – mit Datenschutz und klaren Regeln für den Einsatz im Leitungsalltag.
Trends & Aktuelles
KI-Cybermobbing in der Schule – Deepfakes erkennen und professionell handeln
Wenn digitale Identitäten manipuliert werden, reichen alte Abläufe nicht mehr. Der Beitrag liefert klare Handlungsschritte – inklusive Material.
Das Themenpaket im Fokus
KI und Digitalisierung
Fachartikel und Vorlagen, die Sie nicht selbst recherchieren müssen
Digitale Medien und Künstliche Intelligenz prägen Schule zunehmend. Das Themenpaket zeigt, wie Schulleitungen Technik verantwortungsvoll einsetzen, die Digitalisierung strategisch steuern und Kinder zu kritischem, kreativem Handeln befähigen – mit Fachartikeln, Vorlagen und Materialien zum direkten Einsatz.
Das Whitepaper im Detail
Was drinsteht – und womit Sie sofort anfangen können
- Ihre Pflichten nach EU-KI-Verordnung und DSGVO – inklusive der Abgrenzung zu Hochrisiko-Anwendungen wie Bewertung und Prüfungsaufsicht
- Wer verantwortet was: Schulleitung und Lehrkräfte klar getrennt
- Die Lern-Ampel als schulweite Nutzungsregel – Grün, Gelb, Rot
- Prüfliste zur Freigabe eines KI-Systems – zum Ausdrucken und Abhaken
- Handlungsplan für die nächsten vier Wochen, das Halbjahr und das Schuljahr
Passend dazu für Ihr Kollegium: Das neue KI-Handbuch für Lehrkräfte
Häufige Fragen
Wer ist an der Schule datenschutzrechtlich verantwortlich?
Die Schulleitung: Sie sind „Verantwortlicher“ im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO, weil sie [die Schulleitung] über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheiden; Grundlage ist ihre Leitungsfunktion nach den Schulgesetzen der Länder. Unterstützt wird sie durch den behördlichen oder – in einzelnen Bundesländern – durch einen schulinternen Datenschutzbeauftragten.
Welche KI-Systeme sind an Schulen verboten?
Verboten sind nach Art. 5 Abs. 1 KI-VO unter anderem KI-Systeme, die die Schutzbedürftigkeit einer Person ausnutzen und dadurch erheblichen Schaden verursachen können (lit. b) – davon können minderjährige Schülerinnen und Schüler sowie Schülerinnen und Schüler mit Behinderung besonders betroffen sein.
Welche KI-Anwendungen gelten in der Schule als hochriskant?
Anhang III Nr. 3 zu Art. 6 KI-VO nennt vier für Schulen relevante Fälle:
- Systeme zur Festlegung von Zugang, Zulassung oder Zuweisung (a),
- zur Bewertung von Lernergebnissen (b),
- zur Bewertung des Bildungsniveaus (c) und
- zur Überwachung von Prüfungen (d).
Ihr Einsatz ist grundsätzlich möglich, erfordert aber die Einhaltung zusätzlicher Anforderungen.
Müssen Schülerinnen und Schüler KI-Nutzung kennzeichnen?
Das regeln die Länder unterschiedlich. Einzelne Handreichungen sehen eine Kennzeichnungspflicht vor oder regen sie an, teilweise wird auch die Angabe der Prompts verlangt.
Wem gehören die Ergebnisse einer KI urheberrechtlich?
Niemandem im urheberrechtlichen Sinne: Urheber können nach § 2 Abs. 2 UrhG nur Menschen sein, und auch die nutzende Person gilt grundsätzlich nicht als Urheberin des KI-Ergebnisses.
Braucht es für KI-Nutzung an der Schule eine Schulung?
Ja. Nach Art. 4 KI-VO müssen Anbieter und Betreiber nach besten Kräften sicherstellen, dass Schulleitungen und Lehrkräfte über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Wird KI auch Schülerinnen und Schülern zur Verfügung gestellt, muss auch ihnen KI-Kompetenz vermittelt werden – mit Blick auf Chancen, Risiken und mögliche Schäden.
Ist das Whitepaper wirklich kostenlos?
Ja. Der Download ist kostenfrei und ohne Abo. Sie hinterlassen lediglich Ihre E-Mail-Adresse und erhalten das PDF sofort zugesandt, inklusive der Checkliste als Kopiervorlage.
Was ist Schulleitung Online?
Schulleitung Online ist das digitale Fachportal von RAABE für Schulleitungen und -teams. Die Beiträge sind in fünf Bereiche gegliedert – Schulrecht & Verwaltung, Organisation & Schulleben, Unterrichts- & Schulentwicklung, Führung & Kommunikation sowie Trends & Aktuelles zu Schule – und zu Themenpaketen gebündelt. Zu jedem Beitrag gehören sofort einsetzbare Materialien: Musterschreiben, Checklisten, Excel-Vorlagen und Präsentationen. Sie können das Angebot kostenlos testen: schulleitung.raabe.de/abo.
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