Schulleitungen und Lehrkräfte verbringen viel Zeit in Gesprächen – von kurzen Austauschen bis zu strukturierten Konferenzen. Oft gehen dabei wichtige Informationen verloren: Notizzettel oder lose Protokolle sind unübersichtlich und schwer auffindbar.

Digitale Mitschriften schaffen Abhilfe: Sie bündeln Informationen zentral, sind jederzeit verfügbar, leicht teilbar und sorgen so für Verbindlichkeit, Transparenz und Entlastung im Schulmanagement.

Die Vorteile digitaler Mitschriften:

  • Überall verfügbar – Zugriff auf allen Geräten
  • Mehr Übersicht – Such- und Ordnungsfunktionen statt Zettelchaos
  • Effiziente Archivierung – Informationen in Sekunden finden
  • Bessere Zusammenarbeit – einfache Teilung mit Kolleg:innen
  • Nachhaltig – spart Papier und Verwaltungsaufwand
Tipp
Dokumentieren Sie die Ergebnisse Sitzungen in einem gemeinsamen digitalen Ordner. Dadurch können auch Kolleg:innen, die bei einer Sitzung gefehlt haben, und auch neue Lehrkräfte jederzeit nachvollziehen, welche Entscheidungen getroffen wurden und welche Aufgaben noch offen sind.

Handschrift oder Tastatur? Der richtige Weg für Ihre Notizen

Viele Schulleitungen fragen sich: Tippen oder Schreiben mit digitalem Stift? Tippen ist leicht zu strukturieren und zu bearbeiten, wirkt aber oft distanziert. Handschrift ist natürlicher, persönlicher und besser fürs Gedächtnis.

Mit einem digitalen Stift lassen sich beide Vorteile verbinden – Schreiben wie auf Papier plus Suchfunktionen, Vorlagen und Archivierung. Eine Schutzfolie verstärkt das Papiergefühl.

 

Digitale Mitschriften für formelle Gespräche

Während spontane Notizen oft schnell und informell entstehen, sind formelle Mitschriften ein zentrales Werkzeug für die Schulleitung. Ob Mitarbeitergespräch, Absprachen mit Abteilungsleitungen oder Sitzungen mit der Steuergruppe – hier gilt: Ein Protokoll ist ein amtliches Dokument. Es ist neutral, vollständig und besitzt Urkundencharakter. Ein gutes Protokoll erfüllt gleich mehrere Funktionen:

    Standardisierter Workflow für Mitschriften

      Ordnung schaffen: So strukturieren Sie Ihre Notizen und Datenablage

        Fazit