Zusammenfassung
Neu in der erweiterten Schulleitung – Rollen klären, Aufgaben finden, wirksam starten
Rollenwechsel verstehen
- Vom Kollegium in die Leitung: Doppelrolle bewusst machen.
- Vertrauensschutz vs. neue Verantwortung balancieren.
- Bestehende Teamabläufe kennenlernen und reflektieren.
Rollenklärung anstoßen
- Einstiegsgespräch aktiv einfordern (Erwartungen, Delegationen, Rücksprachen).
- Außenvertretung und Entscheidungsspielräume klären.
- Gemeinsames Rollenverständnis (hierarchisch/kollegial) transparent machen.
Aufgabenbereich gestalten
- Verbindliche Aufgaben und offizielle Beschreibung festhalten.
- Eigene Handlungsspielräume definieren und priorisieren.
- Frühe Quick Wins planen und kommunizieren.
Mit Strukturen umsichtig umgehen
- Eingespieltes respektieren, Verbesserungen schrittweise einführen.
- Partizipativ planen (Personalrat, Gremien, Kommunikation).
- Beispiel: digitales Vertretungsboard mit klaren Regeln.
Erwartungsmanagement im Kollegium
- Distanz zu Einzelinteressen, Allparteilichkeit wahren.
- Feedback anbieten, keine „Loyalität gegen oben/unten“.
- Selbstverortung in Teamsitzungen: Haltung, Zuständigkeiten, Unterstützungsbedarfe.
Funktionsspezifische Hinweise
- Stellvertretung: Vertretungsregeln fixieren, an Kernentscheidungen teilhaben, nicht „Good Guy“ in Konflikten.
- Fachbereichs-/Didaktische Leitung: Schnittstellen zu Unterrichts- und Projektentwicklung definieren, organisatorische Dienste begrenzen, delegieren.
Neu in der erweiterten Schulleitung – Rollen klären, Aufgaben finden, wirksam starten
Der Einstieg in die erweiterte Schulleitung ist ein Rollenwechsel mit vielen Chancen – aber auch Unsicherheiten. Gerade in den ersten Wochen entscheidet sich, wie klar Ihre Aufgaben sind, wie gut das Zusammenspiel im Leitungsteam funktioniert und wie sehr Sie Ihre neue Rolle aktiv mitgestalten können. Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, die Grundlagen für eine wirksame Zusammenarbeit zu legen.
Neue Rolle – neue Erwartungen
Wenn Sie als Stellvertretung oder Fachbereichsleitung neu starten, verändert sich Ihre Position grundlegend. Sie sind jetzt Teil der Leitung – und zugleich noch „Kollegin unter Kollegen“. Dieses Spannungsfeld sollten Sie aktiv ansprechen.
Typische Herausforderungen:
- Kolleginnen und Kollegen erwarten Vertraulichkeit – gleichzeitig sind Sie jetzt in einer anderen Funktion.
- Das Leitungsteam kennt eingespielte Abläufe – Sie kennen diese (noch) nicht.
- Ihre Vorgängerin oder Ihr Vorgänger hat bestimmte Spuren hinterlassen – bewusst oder unbewusst.
| Tipp |
| Signalisieren Sie von Anfang an: „Ich möchte meine neue Rolle mit Klarheit und im Team gestalten.“ Das schafft Vertrauen auf allen Seiten. |
Rollenklärung aktiv einfordern
Nicht immer erhalten Sie als neue Leitungskraft automatisch ein ausführliches Einführungsgespräch. Falls das ausbleibt, werden Sie selbst aktiv.
Gesprächsanlässe mit der Schulleitung
- Wie sieht das Rollenverständnis im Leitungsteam aus? (eher hierarchisch oder kollegial?)
- Welche Aufgaben sind fest delegiert? Wo wird Rücksprache erwartet?
- Welche Erwartungen hat die Schulleitung an mich?
- Habe ich Außenvertretungsbefugnisse – etwa in Gremien oder gegenüber Eltern?
Besonderheiten je nach Funktion
Fazit
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