Digitale Sicherheit ist Leitungsaufgabe! Dieser kompakte Praxisleitfaden zeigt Schulleitungen, wie sie mit sicheren Passwörtern, klaren Richtlinien und dem Einsatz von Passwort-Managern die Datensicherheit ihrer Schule deutlich erhöhen. Erfahren Sie, wie Sie BSI-Empfehlungen umsetzen, Passwort-Wiederverwendung vermeiden und das Kollegium für Cybersicherheit sensibilisieren – für einen geschützten und reibungslosen Schulalltag.

 

Das Passwort-Paradoxon: Bequemlichkeit versus Sicherheit

Die weitverbreitete Nachlässigkeit im Umgang mit Passwörtern stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko für Einzelpersonen und Schulen dar. In einer digital vernetzten Welt sind starke Passwörter die erste Verteidigungslinie gegen unbefugten Zugriff auf persönliche und berufliche Daten.

Dennoch verwenden viele weiterhin extrem einfache Kombinationen wie „123456“, „password“ oder „123456789“. Laut einer Studie von Security.org (2025) nutzen überraschend viele Nutzer Passwörter, die leicht zu erraten sind – etwa Geburtsdaten, Haustiernamen oder Lieblingsorte. Solche Informationen lassen sich für Cyberangriffe, Wörterbuchattacken oder Brute-Force-Methoden leicht ausnutzen, was Datenverlust, Identitätsdiebstahl oder finanzielle Schäden begünstigt.

Tipp
Machen Sie Passwort- und Datensicherheit verbindlich – in Form einer Dienstanweisung und regelmäßiger Schulungen.

 

Gefahr durch Passwort-Wiederverwendung und Nachlässigkeit

Viele Nutzer verwenden aus Bequemlichkeit dasselbe Passwort für unterschiedliche Dienste – von sozialen Medien bis hin zu Bankkonten. Wird ein solches Passwort kompromittiert, können Angreifer oft auf mehrere Konten zugreifen. Laut dem Verizon-Bericht 2022 ist Passwort-Wiederverwendung eine Hauptursache für Datenschutzverletzungen. Ein bekanntes Beispiel ist der LinkedIn-Hack von 2016, bei dem Millionen Passwörter gestohlen wurden.

Hinzu kommt: Passwörter werden selten aktualisiert – selbst dann, wenn Dienste dies empfehlen. Experten raten zu regelmäßigen Änderungen, besonders nach Sicherheitsvorfällen. Riskant ist auch das Teilen von Passwörtern in Arbeitsumgebungen, Familien oder Freundeskreisen, etwa für Streaming-Dienste.

Die größten Sicherheitslücken im Schulalltag
  • Einfache Passwörter: Klassiker wie „123456“ oder „hallo“ sind binnen Sekunden geknackt.
  • Wiederverwendung: Dasselbe Passwort für mehrere Dienste ist ein hohes Risiko.
  • Ungeschützte Kommunikation: Notenlisten oder Prüfungen werden oft unverschlüsselt per E-Mail verschickt.
  • Fehlende Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Dabei ist sie eine der einfachsten Schutzmaßnahmen.

Passwortrichtlinien, die wirken

    Nutzen Sie einen Passwort-Manager!

    Häufig unterschätzt: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

    Fazit