Der Einstieg ins Amt als Schulleitung bringt eine Fülle neuer Herausforderungen mit sich – von der Organisation des Schuljahres über Personalführung bis zur Kommunikation mit Eltern und Behörden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben von Anfang an klar strukturieren, Prioritäten setzen und mit der Stellvertretung effektiv zusammenarbeiten. Mit Jahresplan, praktischen Tipps und Checkliste legen Sie die Basis für einen erfolgreichen Start in Ihre Führungsrolle.

 

Klarheit im Aufgaben-Dschungel – ein strukturierter Start ins Amt

Der Start in eine neue Führungsrolle ist aufregend – und oft überwältigend. Als frisch ernannte Schulleitung stehen Sie plötzlich im Mittelpunkt eines komplexen Systems: Unterrichtsorganisation, Personalführung, Schulentwicklung, Kommunikation mit Eltern, Behörden und Partnern. Doch was gehört wirklich zu Ihren Aufgaben – und wie behalten Sie den Überblick?

Gerade in der Anfangszeit hilft es, sich bewusst Zeit zu nehmen, die neuen Anforderungen kennenzulernen und systematisch zu ordnen. Denn nicht alles muss sofort perfekt laufen. Wichtig ist ein belastbares Grundgerüst – und der Mut, Fragen zu stellen und Hilfe anzunehmen.

 

Den Jahresverlauf als Strukturhilfe nutzen

Viele Aufgaben im Schulleitungsalltag kehren im Rhythmus des Schuljahres wieder. Diese zyklischen Abläufe bieten Ihnen eine wertvolle Orientierung – sie schaffen Routinen und geben Sicherheit. Erstellen Sie sich eine persönliche Aufgabenlandkarte entlang des Schuljahres.

Egal, ob Sie sich für die handschriftliche Variante entscheiden oder ob Sie ein digitales Dokument anlegen – überlegen Sie sich gut, wie die Sortierung aussehen soll. Das folgende Beispiel zeigt die Systematisierung anhand des Jahresverlaufs bis zum Ende des Kalenderjahres.

Beispiel
August

Schuljahresbeginn

  • Organisatorische Absprachen, erste Konferenz, Stundenplan, Terminplaner
  • Begrüßung der Neuen -> Vorbereitung: Wer macht was? Feierliche Aufnahme, Kennenlernwoche/Einführungstage
  • Mitwirkungsgremien/Pflegschaften einladen, Terminierung vorgegebener Veranstaltungen

 

September

  • Wahlen der Klassensprecherinnen und -sprecher, der Elternvertreterinnen und -vertreter,
  • der Mitglieder der Schulkonferenz und möglicher weiterer Gremien
  • Teilnahme an einem Schulwettkampf, an einem Wettbewerb, Klassenfahrten, Schulausflug
  • organisieren, genehmigen

 

Oktober

  • Zweite Konferenz der Lehrkräfte
  • Herbstferien

 

November

  • Zweite Runde der Mathematik-Olympiade
  • (Ganztägige) pädagogische Konferenz planen, vorbereiten, durchführen
  • Elternsprechtag durchführen, eventuell parallel dazu Berufsberatung, Beratung durch sozialpädagogische Einrichtungen oder das Jugendamt anbieten (Vernetzung) je nach Schulform
  • Dritte Konferenz der Lehrkräfte

 

Die Stellvertretung als Schlüsselressource nutzen

    Fazit