Zusammenfassung
Stressfreier Schuljahresbeginn – So gelingt die Planungskonferenz für Schulleitungen
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Problemlage: Erste Woche überfrachtet
- Konferenzen, Orga-Aufgaben und Ad-hoc-Entscheidungen überlagern den Unterrichtsstart.
- Erholung verpufft, Fokus auf Pädagogik fehlt.
- Lösung: Übergang „letzte Ferienwoche ↔ erste Schulwoche“ als Einheit denken.
Planungskonferenz als Brücke
- Ziel: Absprachen und Jahresplanung vorziehen, Logistik klären.
- Ergebnis: Reibungsloser Start, klare Zuständigkeiten, entlastete erste Schulwoche.
- Hilfreich: Zeitraster/„Stundenplan“ für die Konferenz.
Rechtlicher Rahmen beachten
- In vielen Ländern (z. B. NRW) ist Vorbereitungsarbeit in der letzten Ferienwoche dienstrechtlich abgesichert.
- Maßnahme: Frühzeitige Ankündigung der Planungskonferenz; Landesvorgaben prüfen.
Vorbereitung im Leitungsteam
- Was bis Schuljahresende abzuschließen ist vs. was direkt zu Beginn nötig ist.
- Erwartbare Widerstände antizipieren; Nutzen fürs Kollegium herausstellen.
- Leitfragen zur Strukturierung bereitstellen (Handout).
Durchführung: Inhalte & Ablauf
- Themen: Klassenzuschnitt, Teams/Stundenpläne, Material- und Medienbedarf, Kooperationen.
- Praxis-Tipp: fester Ablaufplan (Zeitfenster für Frühstück, Teams, Übergaben, Konferenzslots).
- Dokumentation für Nachsteuerung sichern.
Evaluation & kontinuierliche Verbesserung
- Am Ende der ersten Schulwoche: Zielerreichung prüfen.
- Leitfragen: Zeitansatz passend? Alle Themen bearbeitet? Wirkung auf Zusammenarbeit?
- Ableitung: Optimierungen für die nächste Runde festhalten.
Stressfreier Schuljahresbeginn – So gelingt die Planungskonferenz für Schulleitungen
In vielen Schulen wird die erste Schulwoche mit Konferenzen, Teambesprechungen und organisatorischen Aufgaben überladen. Dies führt oft dazu, dass die Erholung aus den Ferien in dieser einen Woche schon wieder verloren geht, und der Schuljahresbeginn wird von Stress und hektischen Entscheidungen geprägt. Um diesem Problem entgegenzuwirken, schlägt sich vor, die letzte Ferienwoche und die erste Schulwoche als ein zusammenhängendes Konzept zu betrachten. Durch die Einführung einer „Planungskonferenz“ können beide Wochen sinnvoll miteinander verbunden werden.
Warum die letzte Ferienwoche entscheidend ist
Die letzte Ferienwoche sollte nicht nur der Erholung dienen, sondern auch genutzt werden, um schulische Aufgaben vorzubereiten und den Übergang zum neuen Schuljahr aktiv zu gestalten. Auf diese Weise wird der Beginn des neuen Schuljahres nicht von unerwarteten Problemen überschattet, und die Lehrkräfte können sich zu Beginn der Schule auf ihre pädagogische Arbeit konzentrieren.
Rechtliche Grundlagen sichern die Basis
In vielen Bundesländern, wie zum Beispiel in NRW, wird die Nutzung der letzten Ferienwoche für schulische Aufgaben durch die allgemeine Dienstordnung für Lehrkräfte geregelt. Diese besagt, dass Lehrkräfte in dieser Zeit für die organisatorische Vorbereitung des neuen Schuljahres zur Verfügung stehen müssen.
| Tipp |
| Schulleitungen sollten frühzeitig die rechtlichen Rahmenbedingungen in ihrem Bundesland prüfen und sicherstellen, dass die Planungskonferenz ordnungsgemäß angekündigt wird, um die volle rechtliche Absicherung zu gewährleisten. |
Das Vorgehen will gut durchdacht sein
Die Herausforderung, die zu Beginn eines neuen Schuljahres auftritt, ist die Notwendigkeit, den Unterricht vom ersten Tag an ohne Verzögerungen zu starten. Viele Absprachen und Entscheidungen, die für den reibungslosen Beginn des Schuljahres notwendig sind, können jedoch nur kurz vor oder zu Beginn des neuen Schuljahres getroffen werden. Um dem entgegenzuwirken, müssen diese Absprachen in die unterrichtsfreie Zeit, sinnvollerweise in die letzte Ferienwoche, verlegt werden.
Vorbereitung im Schulleitungsteam
Bevor die Planungskonferenz mit dem Kollegium durchgeführt wird, sollte die Schulleitung im eigenen Team klären, welche Themen bis zum Ende des Schuljahres erledigt sein müssen und was in der ersten Schulwoche noch entschieden werden muss.
Beispiel für die Planung einer Konferenz
Evaluation und kontinuierliche Verbesserung
Fazit
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